Aménagement d’un coworking extérieur à Lyon Vaise
Expert : Anne-Sophie Mulliez
Demande : aménagement d’un espace coworking extérieur partagé entre plusieurs entreprises. Celles-ci disposant d’un espace vert en rez-de-jardin de leurs bureaux, à Lyon Vaise.
Objectif initial : dans le contexte COVID-19, offrir à leurs employés la possibilité de se retrouver dans un cadre sain, convivial, et ventilé naturellement. En effet, le besoin s’inscrivait dans une logique d’alternative aux bureaux « intérieurs » dans lesquels la climatisation fonctionne en réduit, en application des recommandations gouvernementales (lire notre article blog sur le traitement de l’air)
Prestation :
- Visite sur site et identification des besoins des 3 entreprises ( nombre de salariés, nature des espaces de travail souhaités, modes de travail etc…)
- Repérage des emplacements extérieurs les mieux appropriés pour des espaces de travail
- Proposition et validation de solutions clef en main comprenant la fourniture des mobiliers et le montage : terrasse, protections solaires, mobiliers de bureaux et d’espaces collaboratifs adaptés aux conditions extérieures.
- Différentes configurations d’espaces de travail ont été retenues : brain storming, réunion, travail individuel, et détente !
- Approvisionnement des mobiliers et équipements, montage par nos équipes
- Enfin, à l’inauguration, sensibilisation des employés en lien avec les RH (règlement « extérieur » et principes de distanciation sanitaire)
Résultats :
- Un taux de fréquentation supérieur à 80%
- La mise en place des espaces coworking extérieurs a permis de faire revenir plus d’employés sur le lieu de travail
- Simultanément, un indice de satisfaction élevé des employés par rapport aux équipements disponibles (confort, fonctionnalité)
- Enfin, une intention des 3 entreprises de reconduire le dispositif au printemps 2021
En conclusion, cet aménagement d’un espace coworking extérieur à Lyon est une réussite pour BLOOM INSIDE.
Cette expérimentation va certainement être reconduite en 2021 et étendue à d’autres entreprises. En effet, les espaces extérieurs des entreprises (terrasses, espaces verts, cours intérieures…) valent de l’or en cette période COVID-19. En effet, les employés veulent pouvoir travailler dans des conditions de sécurité garanties. Ainsi, disposer d’un air sain et d’un cadre de travail lumineux et agréable est un luxe dont les entreprises commencent à prendre conscience.