Aménagement de bureaux en flex office – Lyon Part Dieu
aménagement bureaux flex office lyon
Experte : Anne-Sophie Mulliez
Problématiques :
- Des postes de travail peu ou inoccupés (notamment ceux des commerciaux)
- Des locaux qui ne reflètent pas suffisamment l’image de marque de l’entreprise.
- Le souhait d’être accompagné dans le développement de l’entreprise
- Et de maintenir les locaux dans ce quartier, central et idéal.
Objectif : moderniser les locaux, aménager les espaces en fonction des tâches de chacun, améliorer la qualité et le confort des salariés et des clients de l’agence.
Service apporté :
- Diagnostic : Visite d’audit sur site.
- Constat :
– Espaces non-utilisés ou non-optimisés.
– Manque de convivialité et de polyvalence
– Postes de travail non-adaptés aux différentes fonctions des salariés
– Manque d’espaces dédiés aux discussions et aux réunions d’équipe
– Manque d’espaces isolés et insonorisés
- Propositions :
Mixer des espaces lounge avec canapés ou banquettes et des postes de travail plus conventionnels avec bureaux et fauteuils ergonomiques. Ils ont été conçus pour un confort optimal.
Ainsi, la proposition d’un flex-office était évidente et a été très bien acceptée par les employés, principalement par la jeune génération.
Plusieurs espaces ont donc été traités de façon à créer un lieu convivial et polyvalent. Ils offrent aux utilisateurs plusieurs façons différentes de travailler, selon les goûts et les tâches de chacun.
- Implication des services et usagers :
– Entretiens pour identifier les ressentis des managers et des salariés pour identifier les sources d’inconfort
– Propositions des solutions et validation de la part des salariés et de la direction
Résultats :
- Des espaces totalement repensés, modernisés et confortables
- Un espace composé de banquettes pour les « brainstorming » d’équipe
- Un espace meublée d’une grande table en bois et de chaises design pour les réunions plus officielles
- Des cabines acoustiques, indispensables dans tout open-space. Elles permettent de téléphoner dans un espace isolé, ou d’effectuer une tâche qui demande de la concentration.
- Une zone bar restauration aménagé dans un esprit «comme à la maison». Pour prendre les pauses café, repas… ou jouer au baby foot pour se détendre !
