La demande de l’entreprise pour l’aménagement et la décoration de leur coworking :
Le projet de l’entreprise était d’aménager, dans un espace de 190m2, un coworking avec une offre de bureaux fermés pour quatre entreprises permanentes et des espaces partagés pour les indépendants.
Pour les quatre entreprises permanentes, la demande était d’agencer un premier bureau de 6 postes de travail, un second de 5 postes de travail et enfin 2 derniers de 2 postes de travail.
Pour ce qui est des espaces communs, le but est de créer :
- un petit hall d’accueil qui permet aux visiteurs de comprendre l’aspect multifonctionnel et multi-entreprises du coworking
- un espace cafétéria pour se restaurer, se détendre et accueillir les clients (pause déjeuner, pause-café, espace de détente…)
- une grande salle de réunion pouvant aussi être utilisée en 2 petites salles
- un petit espace de brainstorming en gradin, afin d’animer des moments d’échanges créatifs
- un espace de coworking avec une douzaine de postes de travail pour les indépendants et freelances
Principes de la mission d’aménagement et de décoration du coworking :
- Obtention des documents nécessaires en ligne, c’est-à-dire les plans, le cahier des charges et les photos des espaces à aménager, auprès de l’entreprise.
- Etude du cahier des charges en fonction des contraintes du lieu (présence de nombreux poteaux, de murs porteurs, peu de fenêtres…) et des demandes du client (des espaces lumineux, confortables et modernes qui encouragent la communication…).
- Sélection d’équipements adaptés :
Matériaux : Pour tous les espaces du coworking nous avons choisi de mettre un sol en bolon à base de fibre PVC tressé ce qui donne un aspect « moquette » et chaleureux mais qui reste facile à entretenir. Pour ce qui est des autres matériaux nous avons privilégié du mobilier en bois, des piétements en métal et des tissus à base de matière recyclée. Ce sont des matériaux faciles à nettoyer et qui s’accordent parfaitement dans l’ambiance naturelle et sobre du lieu.
Mobilier : Pour le confort des collaborateurs nous avons choisi du mobilier agréable et ergonomique. Dans l’une des salles de réunion, nous avons opté pour des bureaux originaux, en triangle afin d’optimiser l’espace mais aussi de garder en fonctionnalité. Et pour permettre à ceux qui le souhaitent, de travailler dans le silence, sans être dérangés par les bruits extérieurs, nous avons installé deux box acoustiques.
Coloris : Les couleurs choisies sont des couleurs naturelles avec différents tons de blancs, de verts, de marrons et de gris. Il y a aussi beaucoup de bois que ce soit pour le mobilier ou pour des objets de décoration. Cela donne à l’espace une ambiance naturelle et légèrement scandinave. Dans la salle de brainstorming ce sont des couleurs plus vives et avec plus de peps qui ont été choisies (jaune, violet, orange…) afin d’apporter un côté ludique et créatif.
- Travaux, livraison et installation du mobilier dans le coworking.
Résultat : un aménagement faisant la part belle à la convivialité, au confort et à la luminosité aussi bien pour les bureaux privatifs que l’espace coworking
- Un aménagement ergonomique, moderne et accueillant dans un espace de 190m2.
- Création d’un espace cafétéria/détente pour les moments de pause et d’échange.
- Création d’un espace de brainstorming original avec des gradins pour des réunions informelles.
- Installation de box acoustiques pour réduire les nuisances sonores et permettre aux collaborateurs de passer des appels en privé.
- Des couleurs dans les tons de verts, blancs, marrons et gris pour un style déco naturel et scandinave.
- Des espaces optimisés, chaleureux et fonctionnels privilégiant la communication et le partage.
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