Optimiser son espace de travail, qu’il s’agisse d’un bureau à domicile ou d’un open space dans une entreprise joue un rôle fondamental dans notre productivité, notre bien-être et notre créativité. En effet, l’espace de travail est l’endroit où naissent les idées, où se prennent les décisions cruciales, et où se façonne l’avenir professionnel de nombre d’entre nous. De plus aujourd’hui, de nombreuses entreprises envisagent de réduire la surface de leurs bureaux professionnels, ce que permet la généralisation du télétravail à la suite de la crise sanitaire. En conséquence, un nombre croissant d’entreprises se tournent vers des solutions de flex office dans le but de rationaliser la gestion et l’occupation de leurs locaux.
L’espace de travail est bien plus qu’un simple lieu où l’on accomplit des tâches professionnelles. Il joue un rôle essentiel dans notre vie professionnelle, influençant directement notre productivité et notre bien-être. Optimiser son espace de travail est crucial pour améliorer le confort et la concentration dans l’open space et pour donner une image favorable des locaux. Il est donc important de prendre le temps de personnaliser votre espace de travail en fonction de vos besoins et de mettre en place une organisation pour en tirer tous les avantages sur le long terme.
Dans cet article, nos experts vous dévoilent les secrets de l’optimisation de l’espace de travail avec 5 conseils pour une meilleure utilisation, ainsi que les bénéfices qu’elle peut apporter. Que vous soyez un professionnel indépendant à la recherche d’astuces pour maximiser votre efficacité, un gestionnaire souhaitant améliorer la productivité de votre équipe, ou simplement quelqu’un en quête d’un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle, ce guide vous fournira des informations précieuses pour tirer le meilleur parti de votre espace de travail.
1. Organisez judicieusement votre espace de travail
Personne n’apprécie l’oppression ressentie dans un environnement confiné, et rien n’y contribue davantage qu’une succession interminable de meubles. Même les bureaux de faible hauteur peuvent susciter une sensation d’étroitesse s’ils sont disposés de manière inopportune.
Si vous opérez dans un espace de bureau en plan ouvert, envisagez d’organiser les bureaux et les mobiliers connexes en petits groupes, avec un espace conséquent entre eux. Cela favorisera une circulation fluide et éradiquera toute impression d’entassement. Gardez à l’esprit que plus la pièce offre de l’espace, plus vous ressentirez une liberté de mouvement. Privilégiez le concept du minimalisme !
2. Utilisez mobiliers et plantes afin de réduire les nuisances sonores de votre open space
Les nuisances sonores et les distractions visuelles ont un impact significatif sur la concentration et la productivité au sein de votre espace de travail. Lorsque vous installez votre bureau dans un espace ouvert, tel qu’un salon ou une mezzanine, qui n’est pas une pièce distincte, la moindre source de bruit ou d’activité peut perturber votre concentration.
Pour prévenir cette problématique, il est recommandé d’utiliser des dispositifs de séparation. Vous devriez éviter d’utiliser des éléments qui vous donneraient l’impression d’être confiné, mais plutôt opter pour des solutions telles que des bibliothèques, des plantes, des meubles acoustiques ou tout autre élément qui puissent délimiter votre espace de travail du reste de la pièce. La création de démarcations claires est essentielle pour travailler dans un cadre à la fois structuré et apaisant.
3. Cultivez un espace de travail bien structuré et rangé
Un espace de travail encombré peut se traduire par un environnement professionnel désorganisé et peu hygiénique, pouvant avoir un impact significatif sur le bien-être et l’efficacité. De plus, il peut compromettre l’image que vous projetez auprès de vos clients. Voici quelques exemples qui peuvent être utiles pour améliorer l’organisation de votre espace de travail :
- Assurez une gestion efficace des câbles ou envisagez l’utilisation de connexions sans fil.
- Aménager des mobiliers de rangement ( caisson, bibliothèques, armoire…).
- Ranger son bureau à chaque fin de journée.
4. Personnalisez et décorez vos espaces de travail pour améliorer le bien-être
Pensez à incorporer des éléments décoratifs et du mobilier qui expriment l’image et la culture de l’entreprise. Ils favorisent ainsi un sentiment de confort et d’appartenance qui contribuera au bien-être au travail de vos collaborateurs.
L’ajout d’éléments naturels comme les fleurs et les plantes peut favoriser une ambiance positive et stimuler votre motivation. Vous pouvez opter pour une rangée de plantes de grande taille pour délimiter différentes zones de travail, et disposer des plantes plus petites sur les rebords de fenêtres pour introduire des touches de verdure et rompre la monotonie des surfaces.
5. Harmonisez couleurs et éclairage pour votre espace de travail.
L’une des solutions consiste à créer votre espace de travail à un endroit où la luminosité est à la fois suffisante et d’un bon rendu. Malheureusement, tous les bureaux n’ont pas un accès identique à l’éclairage du jour suivant leur positionnement, dans ce cas, plusieurs techniques s’offrent à vous :
- Utiliser des éclairages LED de tonalité chaleureuse pour éviter la fatigue,
- Incorporez les dernières avancées technologiques qui permettent à l’éclairage de votre espace de travail de reproduire le spectre de la lumière naturelle. Un éclairage LED adaptatif dit « HCL » (human centric lighting) s’ajuste automatiquement en fonction de l’heure, pour un meilleur respect de l’horloge biologique. A titre d’exemple, il diffuse des tons blancs plus froids le matin, tandis que l’après-midi, il génère des tons plus chauds.
En conclusion, optimiser votre espace de travail ou votre open space revêt une importance considérable, non seulement pour votre productivité, mais aussi pour votre bien-être au travail.
Les environnements de travail soigneusement aménagés favorisent la concentration, réduisent les distractions et contribuent à un sentiment de bien-être général. En mettant en œuvre les conseils et les stratégies évoqués dans cet article, vous serez en mesure de créer un espace de travail qui vous permettra d’accomplir vos tâches avec efficacité, et de maintenir un équilibre essentiel dans sa vie professionnelle et personnelle .
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